Ebersheimer Kerbeverein e.V.Ebersheimer Kerbeverein e.V.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ebersheimer Kerbeverein e.V.
Sörgenlocher Hohl 1
55129 Mainz-Ebersheim

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Johannes Blüm
E-Mail: vorstand@ebersheimer-kerbeverein.de
Registergericht: Amtsgericht Mainz, Registernummer VR 41864

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) bei uns nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen funktionsfähigen Internetauftritt, für die Vereinsarbeit oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Hosting und Auslieferung der Website

Diese Website wird gehostet bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Der Betrieb erfolgt in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Region Frankfurt am Main).

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die in Server-Logfiles gespeichert werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge und Statuscode
  • verwendeter Browser, Betriebssystem und Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Data Processing Addendum von Vercel, das Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist. Da es sich um ein Unternehmen mit Sitz in den USA handelt, kann im Rahmen von Support- und Administrationsvorgängen ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für diesen Fall gelten die vertraglich vereinbarten Garantien einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Inhaltsverwaltung und Medienauslieferung

Die redaktionellen Inhalte dieser Website, also Texte, Programm, Blogbeiträge, Bilder und PDF-Dateien, werden mit dem Content-Management-System Prismic verwaltet. Anbieter ist die Prismic.io Inc., 185 Alewife Brook Parkway, Suite 210, Cambridge, Massachusetts 02138, USA. Datenschutzanfragen richtet Prismic an sein Data Privacy Office, 9 rue de la Pierre Levée, 75011 Paris, Frankreich, dataprivacy@prismic.io.

Bilder und Downloads werden über die Content-Delivery-Netzwerke von Prismic ausgeliefert, unter anderem über images.prismic.io und ebersheimer-kerbeverein.cdn.prismic.io. Wenn Sie eine Seite mit Bildern oder Downloads aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu diesen Servern auf. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Prismic übermittelt und dort gespeichert. Übertragen werden außerdem Datum und Uhrzeit des Abrufs, die abgerufene Datei sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.

Die Server, auf denen Prismic seine Dienste und Daten betreibt, stehen in den Vereinigten Staaten in der Region Northern Virginia. Auch der Anbieter selbst hat seinen Sitz in den USA. Mit dem Abruf von Bildern und Downloads erfolgt daher eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse in ein Drittland, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt. Prismic sichert für solche Übermittlungen geeignete Garantien durch vertragliche Verpflichtungen nach Art. 46 DSGVO zu. Wir können nicht ausschließen, dass US-Behörden auf diese Daten zugreifen, ohne dass Ihnen dagegen die in der EU üblichen Rechtsmittel zur Verfügung stehen.

Rechtsgrundlage für die Auslieferung selbst ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Inhalte unserer Website zuverlässig und in angemessener Ladezeit bereitzustellen und die Redaktionsarbeit im Verein mit vertretbarem Aufwand zu organisieren. Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts nach Art. 21 DSGVO siehe Ziffer 11.

Prismic handelt insoweit als Auftragsverarbeiter auf unsere Weisung und setzt zur Erbringung des Dienstes weitere Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter ein. Eine aktuelle Übersicht dieser Unterauftragsverarbeiter stellt Prismic in seinen Rechtsdokumenten bereit.

5. Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Zur Verbesserung unseres Angebots nutzen wir Plausible Analytics, einen Webanalysedienst der Plausible Insights OÜ, Tartu, Estland.

Plausible arbeitet ohne Cookies und ohne Zugriff auf Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert sind. Es werden keine geräteübergreifenden Profile gebildet, keine Daten für Werbung oder Profilbildung genutzt und keine Daten verkauft. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Kennzahlen wie aufgerufene Seiten, Verweisquelle, Gerätetyp, Browser und Herkunftsland auf Ebene des Landes. Ihre IP-Adresse wird lediglich kurzzeitig verarbeitet und nicht gespeichert. Sie wird über ein nicht umkehrbares Verfahren in einen tagesbezogenen Zählwert umgewandelt, aus dem sich kein Rückschluss auf Ihre Person ziehen lässt.

Die Besucherdaten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Als Unterauftragsverarbeiter, die Besucherdaten berühren, setzt Plausible ein:

  • Hetzner Online GmbH, Deutschland, Speicherung der Besucherdaten im Rechenzentrum Falkenstein
  • UpCloud Ltd, Finnland, Datenbank-Hosting und Speicherung von Datenexporten
  • Bunny (BunnyWay d.o.o.), Slowenien, Content-Delivery-Netzwerk

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, um Inhalte und Programmankündigungen zu verbessern. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, weil keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

6. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns Nachrichten senden. Wir verarbeiten dabei die Angaben Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern, bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger: Der Versand der Formularnachricht an unsere Vereins-E-Mail-Adresse erfolgt über den E-Mail-Dienstleister Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter. Der Anbieter ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf dieser Grundlage.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, im Regelfall spätestens nach sechs Monaten. Führt die Anfrage zu einer Mitgliedschaft, gelten die Fristen unter Ziffer 7.

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch nicht antworten.

7. Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

7.1 Beitrittserklärung

Die Beitrittserklärung stellen wir auf unserer Website als PDF-Datei zum Download bereit. Beim Herunterladen der Datei selbst erheben wir keine über Ziffer 4 hinausgehenden Daten. Sie senden uns das ausgefüllte Formular per E-Mail an vorstand@ebersheimer-kerbeverein.de oder geben es persönlich am Stand des Kerbevereins ab.

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir:

  • Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Telefonnummer
  • Mitgliedschaftsdaten: Eintrittsdatum, Beitragshöhe, Beitragsintervall
  • Zahlungsdaten: Kontoinhaber, IBAN und das erteilte SEPA-Lastschriftmandat
  • Unterschrift auf der Beitrittserklärung
  • Bei Minderjährigen zusätzlich Name, Anschrift und Unterschrift der gesetzlichen Vertreter

Ohne diese Angaben können wir die Mitgliedschaft nicht begründen und den Beitrag nicht einziehen.

7.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft, Führung des Mitgliederverzeichnisses und Einladung zu Mitgliederversammlungen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung
  • Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift auf Grundlage des von Ihnen erteilten Mandats, ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das SEPA-Mandat ist eine zahlungsrechtliche Autorisierung gegenüber Ihrem Kreditinstitut und keine datenschutzrechtliche Einwilligung. Für Widerruf und Erstattung gelten die Regeln des SEPA-Lastschriftverfahrens und die Bedingungen Ihrer Bank
  • Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Information über Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen per E-Mail, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7.3 Übermittlung und Speicherort

Die ausgefüllte Beitrittserklärung erhalten wir per E-Mail an unsere Vereinsadresse oder durch persönliche Abgabe am Stand des Kerbevereins. Der Zugriff auf das Vereinspostfach ist auf die Vorstandsmitglieder beschränkt, die den Antrag bearbeiten und den Beitragseinzug durchführen. Nach Übernahme der Daten in unsere Beitragsverwaltung löschen wir die eingegangene E-Mail samt Anhang.

Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselt versandte E-Mail auf dem Transportweg grundsätzlich mitgelesen werden kann. Sie können die Beitrittserklärung daher auch persönlich am Stand des Kerbevereins abgeben.

Zahlungsdaten führen wir ausschließlich in unserer Beitragsverwaltung, die nur den hierfür zuständigen Vorstandsmitgliedern zugänglich ist. Eine Speicherung in einem Onlinesystem findet derzeit nicht statt.

7.4 Empfänger

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die sie zur Aufgabenerfüllung benötigen, insbesondere Vorstand und Kassenwart. Für den Beitragseinzug übermitteln wir Kontoinhaber, IBAN, Betrag, Mandatsreferenz und unsere Gläubiger-Identifikationsnummer an unser Kreditinstitut, die Volksbank Darmstadt Mainz eG. Für Buchhaltung und Beitragsverwaltung nutzen wir [Software oder Verfahren eintragen]. Bei steuerlichen Vorgängen können Daten an das Finanzamt und an unseren Steuerberater übermittelt werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

7.5 Speicherdauer

Stammdaten und Mitgliedschaftsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deren Ende löschen wir sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Die unterschriebene Beitrittserklärung mit dem SEPA-Mandat bewahren wir bis zum Ablauf von 14 Monaten nach dem letzten auf dieses Mandat gestützten Einzug auf. Diese Frist ergibt sich aus der Erstattungsfrist von 13 Monaten, innerhalb derer ein Zahler die Rückbuchung eines nicht autorisierten Einzugs verlangen kann.

Unterlagen mit steuerlicher oder buchhalterischer Relevanz, insbesondere Beitragszahlungen und Zuwendungsbestätigungen, bewahren wir entsprechend §§ 147 AO und 257 HGB sechs bzw. zehn Jahre auf. In dieser Zeit ist die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt und ein Zugriff für andere Zwecke ausgeschlossen.

8. Eingebundene Inhalte Dritter

8.1 Social-Media-Inhalte und Videos

Auf einzelnen Seiten binden wir Beiträge aus sozialen Netzwerken sowie Videos ein. Diese Inhalte werden von den Servern der jeweiligen Anbieter geladen. Wir haben eine Zwei-Klick-Lösung eingerichtet: Beim Aufruf der Seite sehen Sie zunächst nur ein Vorschaubild. Erst wenn Sie dieses aktiv anklicken, wird eine Verbindung zum Anbieter aufgebaut.

Ab diesem Zeitpunkt erhält der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Browserinformationen und kann Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät setzen. Sind Sie beim jeweiligen Dienst eingeloggt, kann der Abruf Ihrem Konto zugeordnet werden. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick auf das Vorschaubild erteilen. Die Einwilligung gilt für die jeweilige Sitzung und kann durch Verlassen oder Neuladen der Seite widerrufen werden. Bei Anbietern mit Sitz in den USA kann eine Datenübermittlung in ein Drittland ohne vollständig gleichwertiges Datenschutzniveau erfolgen.

Beteiligte Anbieter und deren Datenschutzhinweise:

8.2 Kartendienste

Derzeit ist auf unserer Website keine interaktive Karte eingebunden. Sollten wir künftig einen Kartendienst einsetzen, informieren wir hierüber an dieser Stelle und binden ihn ebenfalls erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein.

9. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf folgenden Plattformen:

Wenn Sie unsere Profile besuchen, mit Beiträgen interagieren oder uns eine Nachricht senden, verarbeitet der Plattformbetreiber Ihre Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Dies umfasst regelmäßig auch die Bildung von Nutzungsprofilen zu Werbezwecken, auf die wir keinen Einfluss haben. Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzhinweise des Anbieters.

Für die Verarbeitung anonymisierter Statistiken über die Nutzung unserer Seite (Seiten-Insights) sind wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir erhalten dabei ausschließlich aggregierte Auswertungen, etwa zur Reichweite von Beiträgen und zur Altersstruktur unserer Follower, und können einzelne Personen daraus nicht identifizieren. Rechtsgrundlage für unseren eigenen Auftritt und die Kommunikation mit Interessierten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit für den Verein und die Ebersheimer Kerb.

Kommentare und Nachrichten, die Sie uns über diese Kanäle senden, verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anliegen und löschen sie, sobald sie erledigt sind. Sie können Ihre Rechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Plattformbetreiber geltend machen. Da der Betreiber die technische Kontrolle hat, empfehlen wir, Anliegen zu Konto- und Profildaten direkt dort zu stellen.

10. Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen

Bei der Ebersheimer Kerb und weiteren Vereinsveranstaltungen fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an, um über das Fest zu berichten. Diese Aufnahmen veröffentlichen wir auf dieser Website, in unseren Social-Media-Profilen sowie gelegentlich in der örtlichen Presse und in Printmaterialien des Vereins.

10.1 Rechtsgrundlagen

Die Ebersheimer Kerb ist eine öffentliche Veranstaltung. Aufnahmen, die das Festgeschehen als Ereignis zeigen, veröffentlichen wir ohne Einwilligung der abgebildeten Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 Nr. 3 KUG, der Bilder von Versammlungen und ähnlichen Vorgängen erlaubt, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Bewerbung eines öffentlichen Ortsfests und in der Vereinschronik. Darunter fallen auch Aufnahmen, auf denen einzelne Besucher erkennbar sind, solange das Bild die Veranstaltung und nicht eine bestimmte Person zum Gegenstand hat.

Eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO holen wir in den folgenden Fällen ein:

  • bei Porträtaufnahmen und anderen Bildern, auf denen eine einzelne Person das eigentliche Motiv ist
  • bei Aufnahmen von Vorstandsmitgliedern, Helferinnen und Helfern sowie Auftretenden, soweit sie in dieser Funktion abgebildet werden
  • bei Nahaufnahmen einzelner Kinder und Jugendlicher, hier zusätzlich bei den Erziehungsberechtigten

An einer gekennzeichneten Fotostation auf dem Festgelände können Sie sich bewusst fotografieren lassen. Wer sich dort aufstellt, erklärt sich mit der Veröffentlichung der dort entstandenen Aufnahmen einverstanden. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

10.2 Hinweis vor Ort und Widerspruch

Auf die Anfertigung von Aufnahmen weisen wir an den Zugängen zum Veranstaltungsgelände durch Beschilderung hin.

Sie können der Veröffentlichung einer Aufnahme, auf der Sie erkennbar sind, jederzeit widersprechen, ohne dass Sie dafür Gründe angeben müssen. Eine kurze Nachricht mit einem Hinweis, um welches Bild es sich handelt, an vorstand@ebersheimer-kerbeverein.de genügt. Wir entfernen die Aufnahme dann ohne weitere Prüfung von unserer Website und aus unseren Social-Media-Profilen. Bereits gedruckte Materialien und Veröffentlichungen, die Dritte übernommen haben, können wir nicht zurückrufen.

Bei der Veröffentlichung in sozialen Netzwerken gehen wir zurückhaltender vor als auf dieser Website, weil die Plattformbetreiber Bilder für eigene Zwecke auswerten können. Nahaufnahmen einzelner Personen veröffentlichen wir dort nur mit Einwilligung.

10.3 Speicherdauer

Veröffentlichte Aufnahmen bleiben in unserem Archiv, solange sie für die Vereinschronik und die Öffentlichkeitsarbeit von Bedeutung sind, oder bis Sie widersprechen bzw. eine Einwilligung widerrufen.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an vorstand@ebersheimer-kerbeverein.de.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 208-2449
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

12. Datensicherheit

Wir verwenden auf dieser Website eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile und am Präfix https. Damit sind die von Ihnen über das Kontaktformular übermittelten Daten auf dem Transportweg gegen Mitlesen geschützt.

Eine unverschlüsselte E-Mail bietet keinen vergleichbaren Schutz. Wenn Sie uns eine ausgefüllte Beitrittserklärung mit Ihrer Kontoverbindung per E-Mail senden, können diese Daten auf dem Transportweg grundsätzlich mitgelesen werden. Alternativ können Sie die Erklärung persönlich am Stand des Kerbevereins abgeben.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Vereinsabläufe oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026

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